Ábendingategundir

Ábendingategundir

Ábendingategundir er kannski ekki mest lýsandi nafn í heimi, en þar eru settar inn skilgreiningar á deildum sveitarfélagsins sem fá ábendingar til sín. En um leið verður ábendingin af þeirri “tegund”. 

Ein tegund þarf alltaf að vera til á einhverju formi og það er sú tegund (deild) sem sér um grunn-úrvinnslu ábendinga, oftast kallað þjónustuver.

Þegar Þjónustuverið (eða hvað sem sveitarfélagið vill kalla þjónustudeildina) hefur verið stofnað þarf að stilla kerfið af til þess að það viti hver grunnstoðdeildin er. Það er gert með því að fara á /admin/config/indication/service-desk-configuration Ef þú stofnaðir “Þjónustuver” sérðu reyndar að það er sjálfgefin stilling. En það þarf að skilgreina hvenær þjónustuverið opnar og lokar (klukkustundir og mínútur)

Bæta við ábendingategund
Image
Ábendingategundir - Bæta við
Bæta við ábendingategund

Þegar ábendingategund er bætt við (eða breytt) er hægt að stilla af nokkrar breytur. 

Nafn

Nafn ábendingartegundinnar, eða sviðsins/deildarinnar. T.d. Þjónustuver, Umhverfis- og skipulagssvið, Sorphirða et.c.

Þarf að svara fyrir

Þarf að svara fyrir segir til um hversu langan tíma þessi deild eða þetta svið hefur til að bregðast við ábendingunni (senda hana áfram eða setja hana í aðra stöðu, t.d. úrvinnslu). 

Senda tölvupóst á svið

Senda tölvupóst á svið gefur valkost um að láta sviðið vita með tölvupósti þegar ábending berst á sviðið/deildina. Þessi stilling er meira hugsuð fyrir svið sem fá allra jafna ekki mikið af ábendingum og ekki stöðugt verið að vakta ábendingakerfið, s.br. Umhverfis- og skipulagssvið eða Þjónustuver. Þegar þetta er valið fá ALLIR starfsmenn sviðsins tölvupóst.

Safnpósthólf

Annar valkostur væri svo að senda tölvupóst á safnpósthólf. Þá fer alltaf bara einn tölvupóstur, á það safnhólf, en ekki á alla deildina. Það "safnhólf" getur að sjálfsögðu verið póstfang hjá einstaklingi.

Vinstri
hilmar